Offene Stellen bei Dr. Eckel

Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Festanstellung

Executive Office

Daran hast du Spaß:

Du hast gerne den Durchblick, bist der Macher im Hintergrund und nur zufrieden, wenn jeder Tag etwas Neues bringt. Dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe, Organisieren ist genau dein Ding und du liebst es, wenn alles reibungslos funktioniert. Du fühlst dich gerne in deinem Team zu Hause und weißt, wofür du dich einsetzt? Dann bist du bei uns genau richtig.  

Das sind deine Aufgaben:

  • Du koordinierst und organisierst den Tagesablauf für unsere Geschäftsführung. 
  • Du bereitest Termine vor uns kümmerst dich um alle Angelegenheiten rund um die Reiseplanung und -abrechnung.
  • Du organisierst und planst interne und externe Firmenevents. 
  • Du unterstützt das Executive Office bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten. 
  • Du übernimmst die Pflege von Kontakten zu Kunden, Geschäftspartnern und anderen externen Stakeholdern.

Was wir uns von dir wünschen:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzt einen vergleichbaren Abschluss. 
  • Du bringst bereits Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit und hast ein Auge fürs Detail. 
  • Eine hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind selbstverständlich für dich. 
  • Serviceorientierung sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. 
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, erleichtert dir den Alltag.
  • Die persönliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch fällt dir leicht.

Das erlebst du bei uns:

  • Leistungsgerechte Vergütung – Wir schätzen deine Arbeit und dein Engagement und bieten dir daher eine entsprechend leistungsgerechte Vergütung
  • Fort- und Weiterbildung – Lifelong Learning ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir unterstützen dich mit zahlreichen internen und externen Schulungsangeboten, mit denen du dein Wissen erweitern und up to date halten kannst.
  • Flexibles Arbeiten – Um deinen ganz individuellen, persönlichen Bedürfnissen gerecht zu werden, bieten wir dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit. So gelingt es dir, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
  • Gesundheit und Wohlbefinden – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher unterstützen wir dich gemeinsam mit unserem Betriebsarzt bei gesundheitsfördernden Maßnahmen und regelmäßige Check-ups.
  • Getränke – Kaffee, Wasser oder Tee sind bei uns reichlich vorhanden und für dich natürlich kostenlos.

Bewerbungsformular

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